Microsoft Project Server 2010

Integración con SharePoint Server

Project Server 2010 se basa en Microsoft SharePoint Server 2010, el sucesor de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Las nuevas características de Microsoft Project Web App requieren SharePoint Server 2010, cómo las páginas que usan el Centro de informes de SharePoint Server para almacenar y ver los informes, los flujos de trabajo necesarios para la administración de propuestas y las características de inteligencia empresarial para la generación de informes.
El análisis de carteras también se integra ampliamente con la arquitectura de flujos de trabajo de SharePoint Server. Para poder instalar Project Server 2010, debe instalar la edición Enterprise de SharePoint Server 2010.

Administración unificada de proyectos y carteras

La funcionalidad esencial de Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ahora se integra y se extiende en Project Server 2010. Los servicios web de PSI se extienden para incluir el análisis de carteras, los flujos de trabajo y los impulsores de negocios.
Entre las ventajas de contar con funcionalidades de análisis de carteras en Project Server 2010 se incluyen las siguientes:

• Project Web App proporciona funcionalidades de administración de proyectos y carteras en una aplicación, con una interfaz de usuario de SharePoint Server extensible y coherente.
• Un almacén de datos común elimina la necesidad de usar la puerta de enlace de Project Server.
• Se centraliza la administración.
• Se elimina la funcionalidad duplicada, como un módulo para capturar solicitudes de proyectos.
• El modelo de objetos común permite una extensibilidad e integración mucho mejores con otras aplicaciones.
• Los cubos de informes y OLAP pueden proporcionar fácilmente vistas integradas.

La característica principal de Office Project Portfolio Server 2007 es el optimizador. La integración con Project Server 2010 realiza lo siguiente:

• Analiza un conjunto de propuestas de proyecto en función de las prioridades del impulsor de negocios.
• Mejora la facilidad de uso del optimizador y proporciona seguridad integrada mediante permisos de Project Server, alcance internacional y facilidad de implementación.
• Proporciona acceso a bibliotecas de impulsores de negocios, restricciones de costos y entidades de proyecto relacionadas a través de listas de SharePoint Server 2010 y elementos web.

Administración de propuestas

La administración de propuestas implica la captura de todas las propuestas de trabajo en un solo lugar, un proceso de gobierno de varias fases para dichas propuestas, la toma de decisiones acerca de qué propuestas se aprobarán y un seguimiento del progreso de su ejecución hasta que se complete el trabajo.
Un componente principal de la administración de propuestas es el modelo de gobierno de flujo de trabajo que ya se ha implementado en Project Server.
La característica de propuestas de Office Project Server 2007 ayuda a capturar las propuestas en un solo lugar, pero no es lo suficientemente flexible y no cuenta con un flujo de trabajo de gobierno completo.
El módulo "Generador" de Office Project Portfolio Server 2007 es un paradigma de administración de propuestas flexible, pero no tiene la apariencia conocida de Office Project Server y Office SharePoint Server y, además, tiene algunos problemas de facilidad de uso y escalabilidad.
La funcionalidad de administración de propuestas de Project Server 2010 está diseñada para ser flexible y fácil de usar.

Páginas de detalles del proyecto (PDP)

La administración de propuestas de las propuestas de proyecto y los procesos de planeación de carteras de Project Web App usa páginas de detalles del proyecto (PDP) que pueden integrarse con los flujos de trabajo.
Las PDP son páginas de elementos web y están creadas con la infraestructura de SharePoint Server para mostrar o editar los detalles de las entidades de planeación de proyectos, como información del proyecto, recursos, programación o impacto estratégico.
La infraestructura adicional de las PDP en Project Server 2010 incorpora la funcionalidad de oportunidad de negocio del componente Generador de Office Project Portfolio Server 2007.

Las PDP pueden integrar Project Web App con varios escenarios de administración de proyectos diferentes, como los siguientes:

• Evaluar el impacto del proyecto de los objetivos estratégicos.
• Proporcionar una captura controlada por flujos de trabajo de los detalles de las propuestas de proyecto.
• Proporcionar una alineación estratégica controlada por flujos de trabajo; por ejemplo, obtener una compra ejecutiva antes de proceder a una fase determinada.
• Realizar un análisis de carteras en función de los costos y las restricciones de capacidad de recursos.
• Realizar el presupuesto de costos del proyecto.
• Realizar una planeación de recursos personalizada.
• Proporcionar una programación de tareas detallada paso a paso.

Integración de flujos de trabajo

Los flujos de trabajo son una característica principal de la administración de carteras de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto puede incluir procesos prolongados que abarcan varias fases. Entre las fases de gobierno se incluyen las propuestas de proyecto, el análisis del impacto de negocio, la selección, la creación, la planeación, la administración y el seguimiento.
Si bien Office Project Portfolio Server 2007 incluye flujos de trabajo, Project Portfolio Server en sí no es extensible y los flujos de trabajo son difíciles de crear. La integración en Project Server 2010 de la administración de carteras y proyectos proporciona una plataforma extensible y enriquecida para crear flujos de trabajo basados en la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint Server 2010.
Los flujos de trabajo de Project Server 2010 extienden el modelo de seguridad de flujos de trabajo de SharePoint Server y permiten la instalación en una granja de servidores de SharePoint Server y el acceso por parte de varios usuarios que dispongan de los permisos de Project Server adecuados.
Los flujos de trabajo se ejecutan mediante la suplantación de un usuario especial de Project Server.
La suplantación y el uso de ensamblados de proxy permiten a los usuarios de flujos de trabajo de Project Server llamar a Project Server Interface (PSI) en el servidor de aplicaciones, en lugar de llamarla mediante el servidor front-end web (Project Web App).

Inteligencia empresarial

Las características de inteligencia empresarial le permiten visualizar los datos amalgamados como respuestas a preguntas de los clientes.
En Project Server 2010, Servicios de Excel se integra con Project Server para facilitar la creación de informes personalizados. Como parte de esta integración, se proporcionan informes predefinidos y hojas de cálculo conectadas a datos en blanco.
Además, los datos disponibles para informes se expandieron y ahora incluyen los campos personalizados de partes de horas, las propiedades del proyecto, el organizador de carteras y los datos del optimizador. Ahora se pueden personalizar los cubos predefinidos mediante PWA para incluir solo los datos de un departamento determinado.

Integración con Exchange Server

Office Project Server 2007 se integra con la aplicación cliente de Microsoft Office Outlook 2007 que permite a los integrantes del grupo ver y notificar la hora de las asignaciones mediante un complemento de Outlook.
Por el contrario, Project Server 2010 se integra directamente con Exchange Server 2007 SP1 (o posterior), no con Outlook, de modo que los integrantes del grupo con acceso desde cualquier sitio a Exchange Server puedan interactuar con datos de asignación de Outlook o Microsoft Outlook Web App.
Project Server envía información actualizada de asignaciones y tareas a Exchange Server, que atiende todas las interacciones del cliente con Outlook y Outlook Web App.
Exchange Server notifica a Project Server cuando un cliente de Outlook cambia los datos de asignación. Project Server genera un trabajo en cola que obtiene los datos desde Exchange Server y, a continuación, usa la API de estado pública para actualizar la información en Project Web App.